Как должен выглядеть идеальный комплект товарно-сопроводительных документов

Все, кто когда-либо сталкивался с перевозкой грузов (а особенно с поставками в торговые сети), знают о том, что комплекту товарно-сопроводительных документов уделяют повышенное внимание и предъявляют особые требования.

Помимо того, что товаро-сопроводительные документы должны соответствовать установленным нормам и правилам, соответствовать законодательству, есть еще несколько приемов, которые облегчат и ускорят процессы приема документов и сдачи груза грузополучателю.

Итак, мы поделимся информацией, какие товарно-сопроводительные документы должны входить в идеально укомплектованный пакет, следующий с грузом для дальнейшей сдачи грузополучателям. Составляем небольшой чек-лист:

1.      Комплект документов включает в себя полный перечень необходимых для перевозки ТСД (подробнее читайте здесь).

2.      На каждую точку выгрузки должен быть готов отдельный комплект документов.

3.      Каждый комплект документов упаковывается в отдельный конверт (или файл).

4.      Каждый конверт (или файл) должен быть подписан и содержать основную следующую информацию:

• наименование грузоотправителя;

• наименование грузополучателя;

• город доставки;

• дата авизации.