Электронный документооборот
в транспортной деятельности — О.Л.К.

С 1 сентября 2026 года в России изменились правила оформления перевозочных документов. В соответствии с Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025 электронные перевозочные документы (ЭПД) и ведение реестра экспедиторов стали обязательными для всех участников рынка.

Список обязательных документов

Экспедиторские документы

ЭПЭ — Электронное поручение экспедитору

Документ формирует и подписывает клиент (титул ПЭ1). Затем документ передаётся через ЭДО экспедитору, и тот подписывает его со своей стороны (титул ПЭ2).

«О.Л.К.» поможет сформировать документ на основании поданной заявки в Личном кабинете.

ЭЭР — Электронная экспедиторская расписка

Подтверждает, что экспедитор принял груз. Подписывает и формирует документ экспедитор.

Перевозочные документы

ЭЗЗ — Электронная заказ-заявка на транспорт

Служит для заказа конкретного ТС. Подписывается между экспедитором и перевозчиком.

ЭТрН — Электронная транспортная накладная

Цифровой аналог бумажной: отправитель, получатель, груз, транспорт, маршрут. Подписывают экспедитор и перевозчик. Клиент не является подписантом. Клиент может являться наблюдателем.

Личный кабинет оператора ЭДО

Здесь вы подписываете и храните документы — на сайте оператора или в приложении.

Что нужно сделать, чтобы работать по ЭДО?

Подать заявку, как обычно — через личный кабинет.

Подключиться с нами по электронному документообороту по ID 2AE19ED77FE-AF13-44A4-AD35-F8B9EAA950BB, оператор ИС ЭПД: «Калуга Астрал». Это разовая настройка.

Сформировать поручение экспедитору через ЭДО. Для этого нужны: ответственный сотрудник с доступом в системе ЭДО, машиночитаемая доверенность (МЧД) на него и квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Подписать поручение и направить его нам.

Мы подписываем на своей стороне — дальше от вас ничего не требуется.

Порядок оформления электронных перевозочных документов

Схема 1. Вы самостоятельно привозите груз на склад

Подача заявки

Заявка оформляется через Личный кабинет.

Получение поручения экспедитору (ЭПЭ)

Вы получаете от «О.Л.К.» шаблон поручения экспедитору (ЭПЭ), загружаете его в свою систему ЭДО для работы с электронными перевозочными документами и подписываете.

Подтверждение поручения

«О.Л.К.» получает подписанное поручение в своей системе ЭДО. После проверки корректности данных поручение подтверждается с нашей стороны.

Формирование экспедиторской расписки (ЭЭР)

При поступлении груза на склад сотрудники «О.Л.К.» формируют экспедиторскую расписку (ЭЭР) на основании подписанного поручения.

Формирование и подписание ЭТрН

В день отгрузки груза сотрудники склада формируют электронную транспортную накладную (ЭТрН) и подписывают её. Далее ЭТрН направляется на подписание остальным участникам перевозки.

В планах — указывать вас в ЭТрН в качестве наблюдателей, чтобы вы могли отслеживать цепочку подписания документа. Возможность подключения к этой функции уточняйте у вашего Персонального менеджера.

Схема 2. Если мы забираем груз с вашего адреса

Подача заявки на забор груза

Вы оформляете заявку на забор груза через Личный кабинет.

Получение поручения экспедитору (ЭПЭ)

Подтверждение поручения

Формирование ЭТрН на заборный рейс

Мы формируем электронную транспортную накладную (ЭТрН) для заборного рейса. В данном документе «О.Л.К.» выступает одновременно и Грузоотправителем, и Грузополучателем.

Забор груза

Груз забирается по указанному адресу и доставляется на склад «О.Л.К.».

Формирование экспедиторской расписки (ЭЭР)

Доставка

Далее груз доставляется по Схеме 1 (см. выше).

Вопросы-ответы

Когда начинается обязательный обмен документами?

Обязательный переход на электронный документооборот (ЭДО) в грузоперевозках стартует с 1 сентября 2026 года. Мы включены в реестр экспедиторов платформы «ГосЛог» с 4 мая 2026 года и полностью готовы к обмену документами в электронном виде.

Как оформить заявку на перевозку?

Порядок оформления заявки остаётся прежним. Как и ранее, вы можете оформить заявку через Личный кабинет. Все ранее настроенные процессы и привычный интерфейс сохраняются, дополнительных действий с вашей стороны не требуется.

Имеет ли «О.Л.К.» право подписывать ЭТрН как Лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП)?

Да, «О.Л.К.» имеет такое право. Если по условиям договора погрузка осуществляется на нашей стороне, мы подписываем ЭТрН как Лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП), и несём ответственность за правильность размещения груза в транспортном средстве.

Сохраняется ли право собственности на груз за заказчиком (грузоотправителем)?

Да. Право собственности на груз на протяжении всей перевозки остаётся за заказчиком (грузоотправителем). «О.Л.К.» как экспедитор не приобретает прав на груз, не распоряжается им и не может его использовать — наша задача обеспечить сохранную и своевременную доставку.

Какие документы нужно оформлять электронно?

Перечень документов, подлежащих обязательному оформлению в электронном виде, приведён в разделе «Список обязательных документов».

Требуется ли заключение дополнительного соглашения к договору?

Да, заключение дополнительного соглашения необходимо.

Через какую систему будет осуществляться обмен документами? Какие именно документы передаются?

Обмен электронными перевозочными документами (ЭПД) осуществляется через оператора «Калуга Астрал».Порядок оформления документов зависит от схемы работы:Если вы самостоятельно привозите груз на склад или забираете возврат — электронную транспортную накладную (ЭТрН) оформляете вы со своей стороны. Во всех остальных случаях — оформление и передачу документов полностью берёт на себя ОЛК.

Переходит ли груз во владение экспедитора при принятии к перевозке?

Да. «О.Л.К.» выступает в роли экспедитора и принимает груз во владение на период перевозки. Это означает, что с момента принятия груза и до его передачи грузополучателю ответственность за его сохранность несёт наша компания.

Электронный документооборот в транспортной деятельности — О.Л.К.

Список обязательных документов

ЭПЭ — Электронное поручение экспедитору

ЭЭР — Электронная экспедиторская расписка

ЭЗЗ — Электронная заказ-заявка на транспорт

ЭТрН — Электронная транспортная накладная

Личный кабинет оператора ЭДО

Что нужно сделать, чтобы работать по ЭДО?

Порядок оформления электронных перевозочных документов

Схема 1. Вы самостоятельно привозите груз на склад

Подача заявки

Получение поручения экспедитору (ЭПЭ)

Подтверждение поручения

Формирование экспедиторской расписки (ЭЭР)

Формирование и подписание ЭТрН

Схема 2. Если мы забираем груз с вашего адреса

Подача заявки на забор груза

Получение поручения экспедитору (ЭПЭ)

Подтверждение поручения

Формирование ЭТрН на заборный рейс

Забор груза

Формирование экспедиторской расписки (ЭЭР)

Доставка

Электронный документооборот
в транспортной деятельности — О.Л.К.