Экспедиторская расписка и другие документы, которые выдаются Клиенту транспортной компании

Услуги по транспортировке груза называют транспортно-экспедиционными. Осуществляют их логистические компании, а взаимоотношения между Перевозчиком и Клиентом регулируются Главой 40 ГК РФ. В соответствии со статьей 784 Гражданского Кодекса, любые перевозки возможны только при наличии заключенного договора.

Также, согласно Постановлению Правительства РФ от 08.09.2006 года №554, обязательной частью договора любой экспедиции являются такие документы, как:

• Экспедиторская расписка – данный документ подтверждает факт передачи груза Клиентом либо указанным грузоотправителем.
• Поручение экспедитору – определяет задачи Перевозчика и количество оказываемых услуг. Обычно этот документ называют заявкой.
• Складская расписка – подтверждение хранения товара Клиента на складе логистической компании.

Все документы оформляются в письменном виде в соответствии с Приказом Минтранса от 11.02.2008 года №23.

Согласно утвержденным правилам, транспортная компания не обязана предоставлять заказчику талоны путевого листа и ТТН. Однако, если Клиент требует эти документы – он получит их копии.

Кто должен оформлять документы?

Расписка выдается заказчику экспедитором (п.12 Правил), а значит, что Клиент обязан только передать необходимые данные о грузе логистической компании для составления документов. Выдается экспедиторская расписка при факте приема груза.

Экспедиторская расписка и транспортная накладная: их назначение и необходимость

Часто возникает вопрос: «Если есть экспедиторская расписка, зачем нужна транспортная накладная (ТТН)?». Законодательство регламентирует наличие обоих документов, и одно не заменяет другое. ТТН является обязательной частью договора перевозки и составляется для отслеживания конкретного груза. Этот документ выдается перевозчиком. В свою очередь, экспедиторская расписка оформляется для клиента, чтобы подтвердить транспортные расходы. Оба документа должны быть оформлены в обязательном порядке.

Путевой лист: его значение и применение

Путевой лист — это основной документ учета работы транспорта и водителей, необходимый при выполнении грузоперевозок. Он относится к бланкам строгой отчетности и контролируется логистической компанией, осуществляющей транспортировку груза. Путевой лист важен для обеспечения правильного учета и контроля перевозок.

Форма экспедиторской расписки

Образцы экспедиторских расписок содержат стандартные данные, регламентируемые Приказом Минтранса. Заполняется два экземпляра расписки, один из которых передается клиенту. В экспедиторской расписке обязательно указываются следующие данные:

• - Дата и номер документа
• - Реквизиты сторон
• - Страна производства груза
• - Номер груза, маркировка, количество грузовых мест
• - Габариты, вес и стоимость груза
• - Дополнительная важная информация

Эти данные обеспечивают точность и прозрачность при документировании транспортных расходов и перевозок.

Для чего необходима транспортная накладная при наличии экспедиторской расписки?

Дело в том, что составление накладной является обязательной частью договора о перевозке грузов (п. 2 ст 785 ГК РФ, п.1 ст.8 Федерального закона от 08.11.2007 №259-ФЗ, п.6 Правил перевозок утв. Постановлением Правительства от 15.04.2011 №272). Экспедиторская расписка составляется для Клиента в качестве подтверждения о транспортных расходах.

Порядок оформления ТТН и путевого листа

ТТН, или транспортная накладная составляется для отслеживания перевозки товарно-материальных грузов и расчетов стоимости транспортировок. Оформляется согласно Форме 1- Т, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 №78. Как правило, данную форму выписывает владелец транспортного средства, то есть непосредственно перевозчик.

В данной накладной содержатся данные о дате составления ТТН, название компании и адрес Клиента и перевозчика, место и дата приема груза, адрес, куда необходимо доставить товар и т.д.

Путевой лист – главный документ при первичном учете работы подвижного состава и водителей. Используется также для расчета зарплат сотрудникам компании. Составляется по Форме 4-с (сдельная) из того же Постановления, что и транспортная накладная. Используется Форма при условии работы по сдельной расценке. Для перевозчиков с почасовым тарифом существует Форма 4-п (повременная). Заполнение путевого листа до передачи водителю производится владельцем транспорта или лицом, ответственным за него.

«О.Л.К.», или» Очаковская Логистическая Компани» работает в соответствии со всеми нормами РФ. Более, чем 15 лет мы перевозим товары по всей стране, поэтому клиенты могут доверять нам.

Документы, которые понадобятся для работы с нашей компанией вы можете найти в соответствующем разделе нашего сайта.