Склад или головная боль: когда пора делегировать хранение?
Вы замечали, сколько времени и нервов съедает склад? Запасы должны приносить прибыль, а не проблемы. Но, если:
- – товар регулярно уходит «в минус» в учете, и менеджеры путаются в остатках;
- – логистика постоянно дорабатывает «вручную» — то не успели выгрузить, то потеряли партию;
- – вы платите за квадратные метры, а работает только половина паллетомест;
- – вместо масштабирования вам приходится заниматься тем, как «передвинуть стеллаж» или найти водителя, который сдал доверенность.
…значит, склад давно превратился в напряженную зону, а не в инструмент роста.
В статье рассказываем, когда собственный склад становится обузой, и зачем передавать эту задачу тем, кто разбирается.
Когда собственный склад начинает тормозить бизнес?
1. Вы лично контролируете то, что должно работать без вас.
Если каждый отгрузочный день — это стресс, а сотрудники звонят с вопросами вроде «Где последний заказ?» или «Куда положили ту партию?», значит, система дала сбой.
Хороший склад — как хороший бухгалтер: вы не должны вникать в его работу. Если приходится — что-то пошло не так.
Мария Тульчинская, заместитель руководителя складского комплекса «О.Л.К.»:
«Собственники уверены: “На своем складе все под контролем”. Но иллюзия исчезает, как только вы уезжаете в командировку — начинаются звонки: что с отгрузкой, где доверенность, почему товар без маркировки, и кто в итоге отвечает. Это не контроль, а ручное управление. Настоящий контроль — когда система работает без вашего постоянного вмешательства. Когда процессы автоматизированы, склад живет по регламенту. а вы получаете прозрачную картину в реальном времени».
2. Ошибки и потери стали нормой.
Товар «пропал»? Значит, его либо забрали, либо не приняли. Пересорт? Значит, кто-то где-то не зафиксировал движение. Просрочка? Потому что учет — в Excel, а остатки — «на глаз».
Это не издержки. Это системные дыры, которые ведут к прямым потерям. Склад должен сохранять актив, а не создавать риск.
3. Склад съедает бюджет, а не экономит.
Вы платите аренду, охрану, зарплаты кладовщикам, НДС, ОСАГО на погрузчик, но все равно:
- — Товар не успевает доехать в розницу в нужный день — и сети грозят штрафами;
- — Полки полупустые, а нужную партию приходится «впихивать между проходами»;
- — Форс-мажор? Значит, срочная логистика за тройной тариф и «найдите склад срочно, хоть какой-то».
Мария Тульчинская, заместитель руководителя складского комплекса «О.Л.К.»:
«Собственный склад кажется активом — до тех пор, пока вы не посчитаете реальные затраты на его содержание. Это аренда, коммунальные платежи, налоги на имущество, зарплаты кладовщиков, логистов, охрана, IT-поддержка, ремонт погрузчиков и штрафы за несоблюдение норм Роспотребнадзора».
4. Вам не до масштабирования.
Новые рынки, расширение ассортимента, сезонные всплески — если склад не справляется, рост упирается в логистику. Вместо развития вы тушите пожары.
Что делать? Перестать решать чужие задачи.
Ваша работа — стратегия, продажи, развитие бизнеса. Не разборки с поставщиками и не пересчёт паллет.
Как выглядит нормальный складской процесс?
- Вы не думаете о хранении — просто видите актуальные остатки.
- Товар не теряется — каждая позиция на учёте.
- Отгрузки идут без задержек — клиенты не ждут, вы не нервничаете.
- Затраты прозрачны — нет неожиданных расходов на исправление косяков.
Как «О.Л.К.» решает эти проблемы?
1. Полный контроль без вашего участия.
- Минимизация ошибок при сборке заказов.
- WMS (складская система управления) — вы видите движение товара онлайн. Это способ управляемости и сокращение потерь.
- Прозрачная отчётность — никаких «внезапных» недостач.
Мария Тульчинская, заместитель руководителя складского комплекса «О.Л.К.»:
«Для одного из наших Клиентов — крупного производителя растительных масел в России — мы внедрили систему ежедневной отчетности по движениям и остаткам товаров в WMS. Причина — короткий остаточный срок годности масла, что требует постоянного контроля за оборачиваемостью и логистикой. Система позволила:
✔ оперативно отслеживать актуальные остатки по партиям и срокам годности;
✔ исключить риски накопления неликвидов;
✔ выстроить точную и своевременную отгрузку в распределительные центры торговых сетей.
В результате Клиент получил управляемый склад и снизил потери, связанные с просрочкой и несвоевременной поставкой».
2. Никаких потерь и хаоса.
- Склады класса А и А+ с системой вентиляции, пожарной безопасностью, видеонаблюдением.
- Охрана 24/7 — ваш товар под защитой.
- Современная техника для погрузки — никаких «носим вручную».
3. Гибкость под ваш бизнес.
- Масштабируемость: увеличиваем или сокращаем площадь под ваш товаропоток.
- Сезонные нагрузки? Не арендуете лишние метры «на всякий случай».
Мария Тульчинская, заместитель руководителя складского комплекса «О.Л.К.»:
«Сезонность — не проблема, если склад адаптируется под ваш бизнес, а не наоборот. Например, один из наших Клиентов в сегменте e-commerce арендует зимой 100 м² для хранения новогоднего ассортимента, а летом сокращает площадь до 50 м². Гибкая модель размещения позволяет оптимизировать затраты на хранение, оперативно масштабироваться в пиковые периоды и избегать избыточных расходов в низкий сезон».
4. Вы экономите не только деньги, но и время.
- Не нужно разбираться в тонкостях складирования — мы уже знаем, как это работает.
- Не тратите силы на согласования — ставите задачу, мы её выполняем.
Вывод: склад должен работать, а не мешать.
Хранение — это не про аренду квадратных метров. Это про надёжность, порядок и возможность сосредоточиться на бизнесе.
Если вам надоело быть «складским менеджером» вместо руководителя — давайте обсудим, как передать эту работу нам. Без лишних слов, на реальных цифрах и процессах.
Переходите по ссылке и оставляйте заявку: https://olk.su/skladskie-uslugi/
Мы ответим Вам в ближайшее время!