. Склад или головная боль: когда пора делегировать хранение?

Склад или головная боль: когда пора делегировать хранение?

Вы замечали, сколько времени и нервов съедает склад? Запасы должны приносить прибыль, а не проблемы. Но, если:

  • – товар регулярно уходит «в минус» в учете, и менеджеры путаются в остатках;
  • – логистика постоянно дорабатывает «вручную» — то не успели выгрузить, то потеряли партию;
  • – вы платите за квадратные метры, а работает только половина паллетомест;
  • – вместо масштабирования вам приходится заниматься тем, как «передвинуть стеллаж» или найти водителя, который сдал доверенность.

…значит, склад давно превратился в напряженную зону, а не в инструмент роста.

В статье рассказываем, когда собственный склад становится обузой, и зачем передавать эту задачу тем, кто разбирается.

Продажи на маркетплейсе

Когда собственный склад начинает тормозить бизнес?

1. Вы лично контролируете то, что должно работать без вас.

Если каждый отгрузочный день — это стресс, а сотрудники звонят с вопросами вроде «Где последний заказ?» или «Куда положили ту партию?», значит, система дала сбой.

Хороший склад — как хороший бухгалтер: вы не должны вникать в его работу. Если приходится — что-то пошло не так.

Мария Тульчинская, заместитель руководителя складского комплекса «О.Л.К.»:

«Собственники уверены: “На своем складе все под контролем”. Но иллюзия исчезает, как только вы уезжаете в командировку — начинаются звонки: что с отгрузкой, где доверенность, почему товар без маркировки, и кто в итоге отвечает. Это не контроль, а ручное управление. Настоящий контроль — когда система работает без вашего постоянного вмешательства. Когда процессы автоматизированы, склад живет по регламенту. а вы получаете прозрачную картину в реальном времени».

2. Ошибки и потери стали нормой.

Товар «пропал»? Значит, его либо забрали, либо не приняли. Пересорт? Значит, кто-то где-то не зафиксировал движение. Просрочка? Потому что учет — в Excel, а остатки — «на глаз».

Это не издержки. Это системные дыры, которые ведут к прямым потерям. Склад должен сохранять актив, а не создавать риск.

3. Склад съедает бюджет, а не экономит.

Вы платите аренду, охрану, зарплаты кладовщикам, НДС, ОСАГО на погрузчик, но все равно:

  • — Товар не успевает доехать в розницу в нужный день — и сети грозят штрафами;
  • — Полки полупустые, а нужную партию приходится «впихивать между проходами»;
  • — Форс-мажор? Значит, срочная логистика за тройной тариф и «найдите склад срочно, хоть какой-то».

Мария Тульчинская, заместитель руководителя складского комплекса «О.Л.К.»:

«Собственный склад кажется активом — до тех пор, пока вы не посчитаете реальные затраты на его содержание. Это аренда, коммунальные платежи, налоги на имущество, зарплаты кладовщиков, логистов, охрана, IT-поддержка, ремонт погрузчиков и штрафы за несоблюдение норм Роспотребнадзора».

4. Вам не до масштабирования.

Новые рынки, расширение ассортимента, сезонные всплески — если склад не справляется, рост упирается в логистику. Вместо развития вы тушите пожары.

Что делать? Перестать решать чужие задачи.

Ваша работа — стратегия, продажи, развитие бизнеса. Не разборки с поставщиками и не пересчёт паллет.

Как выглядит нормальный складской процесс?

  • Вы не думаете о хранении — просто видите актуальные остатки.
  • Товар не теряется — каждая позиция на учёте.
  • Отгрузки идут без задержек — клиенты не ждут, вы не нервничаете.
  • Затраты прозрачны — нет неожиданных расходов на исправление косяков.

Как «О.Л.К.» решает эти проблемы?

1. Полный контроль без вашего участия.

  • Минимизация ошибок при сборке заказов.
  • WMS (складская система управления) — вы видите движение товара онлайн. Это способ управляемости и сокращение потерь.
  • Прозрачная отчётность — никаких «внезапных» недостач.

Мария Тульчинская, заместитель руководителя складского комплекса «О.Л.К.»:

«Для одного из наших Клиентов — крупного производителя растительных масел в России — мы внедрили систему ежедневной отчетности по движениям и остаткам товаров в WMS. Причина — короткий остаточный срок годности масла, что требует постоянного контроля за оборачиваемостью и логистикой. Система позволила:
✔ оперативно отслеживать актуальные остатки по партиям и срокам годности;
✔ исключить риски накопления неликвидов;
✔ выстроить точную и своевременную отгрузку в распределительные центры торговых сетей.
В результате Клиент получил управляемый склад и снизил потери, связанные с просрочкой и несвоевременной поставкой».

2. Никаких потерь и хаоса.

  • Склады класса А и А+ с системой вентиляции, пожарной безопасностью, видеонаблюдением.
  • Охрана 24/7 — ваш товар под защитой.
  • Современная техника для погрузки — никаких «носим вручную».

3. Гибкость под ваш бизнес.

  • Масштабируемость: увеличиваем или сокращаем площадь под ваш товаропоток.
  • Сезонные нагрузки? Не арендуете лишние метры «на всякий случай».

Мария Тульчинская, заместитель руководителя складского комплекса «О.Л.К.»:

«Сезонность — не проблема, если склад адаптируется под ваш бизнес, а не наоборот. Например, один из наших Клиентов в сегменте e-commerce арендует зимой 100 м² для хранения новогоднего ассортимента, а летом сокращает площадь до 50 м². Гибкая модель размещения позволяет оптимизировать затраты на хранение, оперативно масштабироваться в пиковые периоды и избегать избыточных расходов в низкий сезон».

4. Вы экономите не только деньги, но и время.

  • Не нужно разбираться в тонкостях складирования — мы уже знаем, как это работает.
  • Не тратите силы на согласования — ставите задачу, мы её выполняем.

Продажи на маркетплейсе

Вывод: склад должен работать, а не мешать.

Хранение — это не про аренду квадратных метров. Это про надёжность, порядок и возможность сосредоточиться на бизнесе.

Если вам надоело быть «складским менеджером» вместо руководителя — давайте обсудим, как передать эту работу нам. Без лишних слов, на реальных цифрах и процессах.

Переходите по ссылке и оставляйте заявку: https://olk.su/skladskie-uslugi/

получите скидку до 15%
на первый заказ
Согласен с обработкой персональных данных
Спасибо!
Мы ответим Вам в ближайшее время!
форма
Написать личное письмо директору
Если у вас возникли вопросы по поводу работы наших сотрудников или компании в целом, а также если вы хотите сказать слова благодарности, напишите сообщение и оно придет генеральному директору лично.
Прикреплённые файлы
форма форма
форма Прикрепить файл
Согласен с обработкой персональных данных
Спасибо!
Мы ответим Вам в ближайшее время!
иконка меню
ОЛК форма
форма
Оставьте контакты и мы вам перезвоним!
Согласен с обработкой персональных данных
Спасибо!
Мы ответим Вам в ближайшее время!
форма