Информационный лист: что это такое и для чего он необходим?

Каждый день в нашей стране производятся миллионы наименований различных товаров. Эти товары необходимо складировать и транспортировать по территории РФ (и не только). Для того, чтобы понимать, что именно находится в том или ином коробе или на паллете, производят маркировку данных товаров, коробов и паллет.

В зависимости от требований участников процесса (отправителя, получателя, логистической компании) данные на этикетке могут немного отличаться.

В «Очаковской Логистической Компании» такая этикетка носит название «Информационный лист».

Информационный лист необходим для того, чтобы избежать утерю и путаницу товаров, а также для оптимизации погрузо-разгрузочных работ. Он содержит следующую информацию: наименование товара, номер заказа, номер поставщика, номер накладной грузоотправителя, общее количество грузовых мест, порядковый номер грузового места, наименование отправителя и грузополучателя, дату и время приемки груза грузополучателем, адрес грузополучателя, особые условия транспортировки и хранения (при необходимости).

Согласно правилам приема и доставки грузов информационный лист должен быть прикреплен на каждом грузовом месте поверх упаковки в количестве не менее 2-х штук в верхней части с узкой и широкой стороны.

Кроме того, для ускорения процесса погрузо-разгрузочных работ была разработана новая более эффективная система контроля и учета грузов с помощью штрихкода. Штрихкод содержит уникальный номер товара. По этому номеру происходит отслеживание грузов. Так, с помощью специального сканера штрихкодов оператор может узнать всю необходимую информацию о грузе, которая, собственно, и зашифрована в штрихкоде. Данная система позволяет осуществить быструю приемку груза, а также его погрузку для дальнейшей транспортировки.

Важно! Не упускайте этот момент, прикрепляйте информационные листы со штрихкодами к вашим грузовым местам. Это значительно сэкономит ваше время и облегчит дальнейшее отслеживание грузов.